MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Millî Savunma Bakanlığı tarafından veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.msb.gov.tr adresinde yer alan Millî Savunma Bakanlığı Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: T.C. Millî Savunma Bakanlığı

Telefon: +90 (312) 402 11 18

İnternet Sitesi: www.msb.gov.tr

E-posta: msb@hs01.kep.tr

Adres: Devlet Mahallesi, Yahya Galip Caddesi, Bakanlıklar/Ankara

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle toplanabilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.

Aşağıda anılan mevzuat uyarınca ve yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler doğrultusunda kişisel veriler işlenip saklanabilmektedir.

• 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu,
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
• 4857 sayılı İş Kanunu,
• 7179 sayılı Askeralma Kanunu,
• 1632 sayılı Askeri Ceza Kanunu,
• 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu,
• 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu,
• 4678 sayılı Türk Silahlı Kuvvetlerinde İstihdam Edilecek Sözleşmeli Subay ve Astsubaylar Hakkında Kanun,
• 3269 sayılı Uzman Erbaş Kanunu,
• 6191 sayılı Sözleşmeli Erbaş ve Er Kanunu,
• 211 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Kanunu,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
• 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu,
• 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,
• 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu,
• 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
• 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
• 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar Hakkında Kanun,
• 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanun,
• 5143 sayılı Türk Silahlı Kuvvetlerinde İlk Nasıp İstihkakına İlişkin Kanun,
• 6413 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Disiplin Kanunu,
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
• 5434 sayılı Emekli Sağlığı Kanunu,
• 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu,
• 6245 sayılı Harcırah Kanunu,
• 5682 sayılı Pasaport Kanunu,
• 2547 Yükseköğretim Kanunu

Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları çerçevesinde aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenmektedir.

• Yasal düzenlemelerden kaynaklı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Yasal raporlamaların yapılması,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• İmzalanan sözleşmeler ve protokoller çerçevesindeki faaliyetlerin icra edilmesi,
• Kurum güvenliğinin sağlanması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklar için ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İstatistiksel çalışmaların yapılması,
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı/ güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep/şikâyetlerin takibi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
• Ücret politikasının yürütülmesi,
• Yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibine sağlanan haklar;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlar kanun kapsamı dışında tutulduğundan veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından işleme alınmayacaktır:

• Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin resmî istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrasına göre aşağıdaki durumlar veri sahiplerinin talep hakkı dışında tutulduğundan veri sahiplerinin talepleri, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç bu veriler bakımından işleme alınmayacaktır.

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte Millî Savunma Bakanlığı [Devlet Mahallesi, Yahya Galip Caddesi, Bakanlıklar/Ankara] adresine elden teslim edebilir, postayla veya noter aracılığıyla ya da elektronik ortamda msb@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri ihtiva etmesi önem arz etmektedir. Millî Savunma Bakanlığı, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir. Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.